信息化(huà)管理(lǐ)再(zài)升级—发(fā)票(piào)一(yī)步(bù)到位
我司进入信息化管理(lǐ)已经有多年,ERP也已经上线3年多了。
财务部每天与琐碎的(de)数字工作打交道,必(bì)然是信息化(huà)管理的(de)核(hé)心部门。其中一(yī)项(xiàng)重要工作就(jiù)是给全(quán)国的代理商开具增值税(shuì)发(fā)票。平均每月(yuè)要开(kāi)具400张增值税专用发(fā)票及100张(zhāng)增(zēng)值税普通发票,并且要做到准时(shí)、准确,这对财(cái)务部是个不小的(de)挑(tiāo)战。
开(kāi)具一(yī)张小小(xiǎo)的(de)发票,看(kàn)似很(hěn)简(jiǎn)单,其实(shí)要经(jīng)过六个流程(chéng),包括:
1、在ERP中打印销售发票总表
2、在ERP中打印销(xiāo)售发票明(míng)细表
3、销售发票审(shěn)核
4、在金税系统中输入客户开票资料
5、开具发票,输入产品名称、数量、单价
6、发票打印
在今年5月,公(gōng)司上了金税系(xì)统(tǒng)插件,实现了(le)金(jīn)税系统与(yǔ)用(yòng)友ERP系(xì)统的完美对接。只需1、3、6三(sān)个(gè)步骤就可以完成(chéng)发票的(de)开具,提升工作(zuò)效率(lǜ)50%。同时(shí),数据来自ERP系统,更准确,极大的减少了人为操作失误,从而为客户(hù)提供(gòng)更优质的服务。
信息化的力量是无(wú)穷(qióng)的,只有想不到(dào),没有做不到。等待我们去挖掘的地方还有很多。